在專家庫系統中包括專家庫的基礎數據管理、需申請專家項目的項目管理   、專家管理、專家抽取、專家通知、系統配置管理、報表統計等部分。特別是專家管理、專家抽取和專家通知部分，它們管理的優化性更能體現了政府采購或者企業主管部門的公平、公正、公開的特點。

    抽取終端上顯示抽取專家結果  及隨機號，  按順序自動撥打專家電話  ，專家接通電話后系統會自動介紹項目情況，專家通過按不同的鍵來表示是否參與此項目，   如專家選擇參與評標，系統會自動以短信的形式把項目信息（評標時間、地點、項目聯系人和電話等）發送到專家手機上，便于專家查看、咨詢；

系統主要特點：
1、專家庫按照三級建設及查詢
2、自動從專家庫隨機抽取專家
3、允許安裝兩個客戶端抽取，但不同時撥號
4、自動撥打專家手機號碼進行語音通知
5、可同時進行4部電話進行通知
6、確認的專家會同時收到確認短信
7、抽取過程完全保密
8、抽取結果可打印成信封，對結果進行保密
9、抽取過程全程無需人為干預
10、評委評價功能