【適用人群】：對Excel制作表單比較熟悉，對Word排版比較熟練 
第一步：我們暫用EXCEL做一個小的數據庫即做工資表，取文件名為“工資表.xls”，如圖1所示 :
【注】工資表中第一行應該為標題行。 
第二步：打開WORD，創建一個文檔，在“工具”菜單下找到“信函與郵件”---“郵件合并”并單擊，右邊會出現"郵件合并幫助"   
 
第三步：在選擇“文檔類型”中選擇 “目錄”.單擊下面的“下一步”---正在啟動文檔。 
第四步：選擇“使用當前文檔”，單擊下面的“下一步”---選取“收件人”。 
第五步：選擇“使用現有列表”，點擊在下面的“瀏覽”,在彈出的選擇數據源對話框中點擊“文件類型”下拉列表,選擇“ excel 文件 *.xls”,然后找到剛剛你所做的“工資表.xls”文件，點擊---打開。  
第六步：在彈出的對話框中選擇""中科恒朝公司工資表""，如果你的工資表做在SHEET2表中，那么就選擇"SHEET2$"。單擊確定，如下圖： 
 
第七步：回到右下角單擊下一步“選取目錄” 
第八步：在左邊的文檔中建立跟工資表項目名稱一樣的表格,其實你也可以直接從"工資表.xls"文件中復制過來。  
第九步：將光標放在表格中“編號”下方的單元格中，單擊右邊幫助中的“其他項目”,在出現以下選項中(這些選項來源于“工資表.xls第一行的標題)，選“編號”。 我們可以看到：在“編號”下方單元格中出現了帶書名號的“<<編號>>”，用同樣方法，在姓名、部門、計稅收入……單元格下方分別插入相應合并域。 此時，主控文檔編輯已基本完成。如下圖： 
  
第十步：單擊幫助中的下一步：預覽目錄，單擊下一步“完成合并”。  
第十一步：在最后右邊幫助中，點擊“創建新文檔”，在彈出的對話框中選擇 “全部”。這樣最終你就可以得到下圖所示效果。     

【注意事項】 
1、  在合并后的Word中，若出現小數點后有很多位的情況，請現在Excel中把該列數據設置成“文本型”，即可去掉小數點。 
2、  打印這種方式的工資條，一般會采用A4紙張橫向排列，請先在頁面設置中選擇，對于工資項目比較多一行排不下的情況，可以排多行，或者采用更大的A3打印紙。