近兩年，隨著銀行中間業務程序的更新和服務的提升，銀行中間業務的的簡便、安全、快捷等優勢，被越來越多的企事業單位認同并選擇使用，其中代發工資是應用最普遍，范圍最廣、影響人群最多的代支付業務。在銀行代發工資業務大面積的發展的同時，委托代發工資單位和受資人對工資存入賬戶的同時可以得到一份“工資單”的需求日益凸顯，一方面工資領取人得到“工資單”可以及時與單位核對當期應發基本工資、崗位工資、加班工資、計效工資、福利津貼和扣繳個人所得稅、社會保險金等工資收入詳細信息；而另一方面銀行通過制發“工資單”，充實了代發工資業務內容，優化了服務質量，在樹立正規化現代銀行經營形象的同時，還可以有效地利用“工資單”不斷向個人客戶推薦新的金融產品，引導和啟動客戶的深層次消費。

2、代發工資業務中制發“工資單”的方式
此方式是以銀行現行的代發工資業務程序為基礎，以先進的信函一體機設備輔之完成的方式。每期銀行代發工資業務完成后，既時聯接信函一體機，即可輸出密封式“工資單”。用信函一體機直接制單，完全替代目前的打印單證、核對、折疊、裝入信封等多個手工操作工作環節，使制發“工資單”業務變的簡便、準確、快捷，一機一步完成全部業務流程，不需要變更業務程序，不需要額外增加人員，而有效提升銀行服務形象至廣大的個人客戶。 

3、信函一體機工作模式
FM1000信函一體機是集打印、折疊、封口功能于一機，實現即時發送信息既時制單的專業化高度集成的函件設備。它無需人工處理，放入空白紙張，即自動打印輸出密封信函形式的、信封與信紙合二為一的“工資單”。信函一體機的功能和設計完全滿足銀行系統制發工資單的業務需求。
“工資單”正面打印工資領取人當期工資詳細內容，背面則設計成與銀行個人金融產品相關的信息和服務告知內容。
樣單如下：
                                              
                

4、方案優勢：
1）隨機制單，方便銀行業務部門
在分行或中心支行配置FM1000信函一體機，可以實現在每月規定時間隨機隨時隨地，即發即作“工資單”。
2）制作成本低，工作效率高
鑒于銀行己初具規模的電子信息系統，各分行或支行可以采用FM1000信函一體機集中制發“工資單”，規范銀行代發工資業務的工作程序和工作質量，提高工作效率。
FM1000信函一體機其投資成本僅為同類設備的1/5，使用的紙張成本約為0.16元/張，是傳統制發信函成本的60%。提供“工資單”是一項長期的服務項目，控制成本開支是商業（股份）銀行必然的考慮。
3）實現多機同步工作，提高設備利用率
隨著制單業務增加，只要增加信函一體機的臺數，即可快速成倍提高制作帳單函件的工作能力。
單臺FM1000信函一體機的月工作負荷為7萬封，因其設計具有聯網打印功能，在發單期可以由1臺電腦主機（服務器）發送數據，聯接2—3臺信函一體機同步制單，制單工作量達到20萬封，充分滿足各分行業務的需要。
4）信函一體機打印支持Windows9x，Windows NT，Windows2000操作系統，制單需要的格式輸出簡便，通用性強。打印連接支持網絡，可做為各行數據連網服務終端輸出制單設備。
5）所有功能都通過控制面板按鍵操作實現，無需機械調整，簡單方便，插入電源即進入工作狀態。單機單人操作。
6）信函一體機統計記憶功能。可以完成單次記憶，累計記憶，具有不可擦寫的永久記憶功能。
7）具有雙張自動檢測功能。可防止帳單制作中的亂張和雙張。
8）設有防電路突發故障的應急保護，具有防數據丟失的保護功能。